公牍写作，是机关、企事业单元最常用的文字类文书，公牍的优劣，可以反映一个单元的文字水平，所以这个提问很有针对性，也很实用。我愿意将自己的多年的履历与大家分享。一、单元常用的公牍种类公牍种类许多，举几种常用的吧。第一，通知。

通知是公牍中用得最多的公牍。有集会通知、事务性的通知、印发文件的通知，公布规章制度的通知，转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。

第二，集会纪要。这也是用得比力多的。单元开会，有了决议事项，都需要用集会纪要。集会纪要可直接发给本单元参会人员或是需要执行的下级单元，也可用通知转发下级单元。

第三，陈诉类的。向上级汇报事情使用陈诉，好比述职陈诉、事情情况陈诉、可行性研究陈诉、专项陈诉、综合陈诉等，种类许多，就纷歧一枚举了。第四，请示。

这是专门对上级使用的一种公牍，机关用的多，一般的企业很少用。请示必须是一事一请示，同一个请示不能请示几个事项。第五，总结。

这是险些所有职场人士都需要用到的。总结有单元总结、部门总结、小我私家总结，单项事情总结，综合性的总结。总结的用途也是比力广泛的。

第六，简报。这也是许多单元常用的，虽然不属于公牍种类，但也是一种比力常见的文书。

二、如何写好公牍说老实话这是个大题目。如果分类来讲，就太多了，我还是说要点吧。第一，要有扎实的文字功底。

写公牍，没有扎实的文字功底，是无法胜任这个事情的，现在许多单元都在反映笔杆子难找，那些中文系的同学可是大有用武之地了。第二，有很强的的文字综合能力。

种种公牍的花样基本上是牢固的，万变不离其宗。好比通知，就要写清楚通知的单元、内容、时间、人员、要求等内容。对于陈诉总结等，要高度提炼看法，然后凭据看法举行论证，这是最基本的。第三，掌握第一手资料。

写文章不能闭门造车，必须建设在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的，没有资料就只能瞎编，那是不切合单元实际的。

第四，重复修改提炼。这是比力重要的一步。

大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理，第二稿才是对资料的提炼，最终稿就是对资料的打磨和润色。三、注意事项第一，公牍针对性很强。

必须根据特定的种类来撰写。第二，多写多练。

开始失败了不怕，多磨炼就会应对自如了，关键还是要有写作的灵感和悟性。第三，不要用写散文的方式写公牍。

许多中文系出来的学生容易有这种毛病。第四，多向单元的老同志学习、请教，这是快速提高最有效的方式。总之，公牍写作不是一篇问答就能解决的，需要小我私家去多学习、多琢磨，实践出真知。

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